طبق ماده 10 اساسنامه کانون ( اساسنامه اصلاحی مجمع عمومی فوق العاده مورخ 1391.08.20)، مجمع عمومی عادی با رعایت تشریفات مندرج در اساسنامه سالی یک بار در تیر ماه تشکیل خواهد شد و بر اساس ماده 18 اساسنامه مذکور، مجمع عمومی عادی، هیأت مدیره را برای مدت سه سال انتخاب خواهد نمود. انتخاب اعضای هیأت مدیره برای دو دوره متوالی بلامانع بوده و هیأت مدیره موظف است حداکثر سه ماه قبل از پایان دوره تصدی خود ، انتخابات هیأت مدیره جدید را با هماهنگی وزارت کشور برگزار و نتیجه را ظرف یک هفته به آن وزارتخانه اعلام نماید.
با توجه به این که حضور در مجمع عمومی و شرکت در انتخابات مستلزم عضویت یا تمدید عضویت بازنشستگان محترم و پرداخت حق عضویت ( تعیین شده در مجمع عمومی سال 1393 ) می باشد، لذا بانشستگانی که در سال جاری تا کنون نسبت به عضویت یا تمدید عضویت خود در کانون اقدام ننموده اند ، می بایست تا قبل از برگزاری مجمع عمومی در این خصوص اقدام کنند.
پس از برگزاری جلسه مجمع عمومی و اقامه نماز جماعت مغرب و عشاء از حاضرین به صرف افطار پذیرایی خواهد شد.